高效率是整理出來的，很多人不懂得整理，是因為他們的大腦里沒有整理的意識，或想整理但大腦太混亂。因此，把頭腦清空，讓大腦保持整潔，讓思維保持有序很關鍵。 乘坐過香港地鐵的朋友可能都知道：在香港換乘地鐵十分方便，很多時候只要下了車，不用離開站臺，轉身就可以換乘。這是因為香港地鐵的很多線路有交匯的地方，兩條線路會并行連走三站，這個看似多此一舉的設計，使得乘客輕松換乘，避免乘客無謂的滯留和地鐵內的擁擠。 反觀北京地鐵，兩條線路甚至多條線路只有一個交匯點，這使得人流非常集中和擁擠，尤其是在繁華地段。為了分流，各線路的入口間隔很長距離，直接導致兩條線的換乘時間較長，以西直門為例，2號線換乘1號線時，乘客要步行十幾分鐘，試問：效率從何而來？ 那種“想到一條線路，就先設計、建造一條地鐵，之后再考慮下一條”的思維方式，在很多職場人士身上也有體現：想到一件事就干一件事，而不是先形成系統化的工作思路，沒想過把工作分類，集中批量處理，這樣效率自然難有提高。 那么，怎么樣改變這種工作狀態呢？ （1）把類似的工作合并在一起做。 有一位前臺人員工作非常認真，但經常被主管和各部門的同事責怪，大家抱怨前臺：“每次需要你的時候，就找不到你，你究竟干什么去了？我還有公文需要你去送呢！”這位前臺人員十分懊惱和委屈，說：“我每天都忙得要死，結果還落不著好！”后來我教她一個“偷懶”的辦法。結果人人都開始贊賞她。 很簡單，就是每天定點送公文。比如，上午9點半和11點送兩次公文，下午兩點和4點送一次公文。其它時間內，同事遞過來的公文就先分類放好，這樣每天送公文的次數少了，同事也不抱怨了，該前臺人員感覺輕松了很多。這就是將工作合并的好處。 同樣，你也可以這么去做。比如，將每天重要的工作列在日程表上，集中在一天當中你精神狀態最好、工作效率最高的時段，比如，上午10：00—12：00，下午15：00—17：00，在其他時間你可以批量處理瑣碎事務。而不是重要的事和瑣碎事混著做，更不是想到哪件做哪件。 值得注意的是，類似的工作指的是難度相當、重要性和性質差不多的工作，比如，都是有關計劃方面的工作。通過將類似的工作合并在一起做，可以減少思緒的中斷和精力的分散，提高專注度和工作效率。 （2）整合工作時間，減少時間浪費。 我見過很多人，工作沒效率是因為不珍惜時間，一會兒接個電話，一會兒和同事聊會兒天，一會兒到走廊抽煙，一會兒到樓下買些零食，將整塊的工作時間分割得支離破碎。在這種情況下想集中精力工作是很難的，更不可能保證工作的高效率。因此，整合工作時間非常必要。 我曾在一家公司擔任產品研發部門的主管，當時我們部門有8位研發工程師，每天加班到深夜，工作效率十分低。通過對他們工作表現的分析，我找到了他們工作低效的原因，那就是時間被人為地肢解。舉個例子，這些工程師每天做設計的時間不到工作時間的一半，他們經常會接到電話，然后在電話里閑話家常，等掛斷電話回來，又得重新開始思考，最后產品研發做不好，問題更多。 高效工作法：為什么成功者工作起來總是很輕松 ￥35.1 京東 購買 針對這種情況，我要求所有人員把找設研發工程師的電話先行過濾，對不急的電話，要求對方在上午11：30—12：00或下午13：30—14：00打來，其他時間我要求研發工程師關機，避免被電話干擾。這樣一來，他們的工作時間就得到了整合，在此期間，他們可以不受任何干擾，工作效率明顯提高，也不用晚上加班。
打開今日頭條，查看更多精彩圖片一、PPT打印設置【方法】1.打開PPT，點擊【文件】，再點擊【打印】；2.首先，先選好最終打印時使用過的打印機，避免是打印設置好后，從其他打印機打印出來。如果你的辦公樓在2樓，當你選錯了10樓辦公室的打印機那可就麻煩大了！所以這個選項非常的重要。3. 有時候開會之前先打印出一份完整PPT內容出來給老板過目，要是不小心其中一張模糊了或者出錯了，我們可以在PPT軟件里進行相應的修改后，選中并只打印特定的幻燈片內容。4. 當然，如果那你的PPT是為了發給參加會議的人預先了解，那么你可以選擇打印成講義或者大綱模式。如果是準備上臺使用，可以打印成4張或6張水平放置的幻燈片，而不用每一頁PPT都單獨打印出來，避免浪費紙張也浪費時間。二、特殊紙型打印很多時候我們打印PPT的時候，沒有A4紙張的時候，我們可以通過調整紙形來打印。當然打印其他的需要運用到特殊紙型的時候也可以這樣做。像是例如，將PDF文件通過迅捷PDF轉換器的【PDF轉成其他文件操作】，轉換成PPT文件或者其他文本格式后，再進行打印成橫向或者縱向紙張。或者打印成非A4紙型，我們都可以選取特殊紙型打印。【方法】打開電腦的【控制面板】，選擇【設備和打印機】，選中打印機之后點擊右鍵【打印機屬性】，然后設置最終要打印的紙型就可以了。三、幻燈片單雙面打印PPT幻燈片時常還需要進行單雙面打印，那么怎么設置呢？【方法】1.只能單面的打印機，可以先到設置文件逆序打印，打印完了再打印奇數頁。將打印好的奇數頁放入機器，取消逆序打印，然后打印偶數頁。2.奇偶打印如何設置：那就先打1，3，5……打完放回去另一面打2，4，6……；打印的時候，選范圍那有提示。測試下就清楚了。注意選取打印方向。職場辦公除了學好PPT制作技巧，還要會打印PPT。以上的方法適用于打印PPT、Excel、Word等的Office文件！你學會了嗎？為了防止之后需要找不到，可以先轉發收藏一波哦！
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